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個人情報の取り扱いについて

日本ホテルレストラン コンサルタント協会(以下「JHRCA」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、個人情報を以下のように取り扱います。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、 当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により 特定の個人を識別することが出来るものを言います。 これには他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来る事となるものを含みます。

2.個人情報の収集について

個人情報は、あらかじめ利用目的等を明示し、ご本人の同意のもとで収集いたします。
また、上記以外の方法により個人情報を収集するときは、ご本人自身が公表されている情報または、JHRCAに提供することをご本人が同意されている場合に限ります。

3.利用目的

JHRCAが収集する各種個人情報は、次の目的のために使用いたします。
JHRCAは、この目的以外に個人情報を使用することはありません。

  1. JHRCAへの入会、退会、ご登録情報変更
  2. 月例会・セミナー・イベントの案内および各種情報の提供
  3. 電子メール・郵便・電話等によるお問い合わせ、依頼等への対応
  4. 会員が行うコンサルティング業務
  5. 上記1〜4に付帯・関連する全ての業務

4.第三者への提供

JHRCAは個人情報を次の場合を除きご本人にことわりなく第三者に提供することはありません。
ただし、JHRCAのサービスの円滑な提供のためにJHRCAが選定し、 厳重な契約を結んだ協力会社に個人情報を委託する事があります。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である時
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

5.個人情報の管理

個人情報は、適切な管理を行うとともに、漏洩、滅失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払っています。 個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および会員に対し教育を行います。
また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

6.開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去

JHRCAの保有個人データについて、所定の方法にて 1.開示、 2.訂正、削除、追加、または 3.利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、 請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で以下の対応をいたします。
ただし、ご本人または第三者の生命、健康、財産等を害するおそれがある場合、JHRCAの業務の実施に著しい支障を生じる場合、あるいはその他法令に違反することになる場合は、その全部または一部のご請求をお断りすることがございます。

  1. 開示について回答いたします
  2. 訂正、削除、追加について、ご請求内容を調査の上、内容の訂正等を行います
  3. 利用停止または消去を行います

ただし、利用停止や消去により、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。

7.開示等のお問い合わせ

保有個人デ−タに関する前項のご請求およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記個人情報取扱い窓口までご連絡ください。
ただし、ご本人確認(もしくは、内容により代行された方であることの確認)ができない場合はお断りしておりますので予めご了承ください。

<JHRCA 個人情報取扱い窓口(関東支部)>
 〒135-0045
 東京都江東区古石場2-5-10-603
 TEL : 03-3713-5509  FAX : 03-3713-5509
 日本ホテルレストランコンサルタント協会
 事務局 細田 高雍

<JHRCA 個人情報取扱い窓口(関西支部)>
〒636-0012
奈良県北葛城郡王寺町本町5-7-29
TEL : 0745-73-2222  FAX : 0745-73-2222
日本ホテルレストランコンサルタント協会
事務局 山田 寛

8.プライバシーポリシーの適用と変更

このプライバシーポリシーでは、JHRCAの個人情報のお取扱いについてご説明しており、JHRCAのサービスをご利用の方は、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解いただきご同意いただいたものとみなします。
なお、JHRCAは、このプライバシーポリシーをいつでも変更することができるものとします。

以上 (2006年5月1日)
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